Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), HS Hospital Service S.p.A. desidera informarLa che i dati personali che ci fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della Sua candidatura attraverso il sito attualmente reperibile alla URL https://www.hshospitalservice.com/lavora-con-noi/ (di seguito, “Sito”) saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della Sua riservatezza e della normativa vigente.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è HS Hospital Service S.p.A., con sede legale in 00178 Roma, Via Zosimo, 13 e sede operativa sita in 00411 Aprilia (LT) Via A. Vacchi, 23/25, P. IVA 01296201005 – C.F. 04742650585 (di seguito, la “Società” o “Titolare”).
2. Natura dei dati
I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono:
- i Suoi dati identificativi indicati nel form on line presente sul Sito e nella documentazione da Lei inviata (quali a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, codice fiscale, numero di carta d’identità, passaporto, patente di guida, indirizzo e-mail, numero di telefono);
- i dati inerenti alla Sua formazione ed alla Sua carriera lavorativa (quali, a titolo esemplificativo, occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento o sulla formazione professionale, curriculum vitae o lavorativo, referenze fornite da terzi in vostro favore, competenze professionali, retribuzioni);
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali si rende necessario per consentire al Titolare di valutare la Sua candidatura, ai fini di una Sua possibile assunzione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, in conformità a quanto previsto dall’art. 6.1, lett. b) del GDPR.
4. Modalità del trattamento
In tutte le fasi del trattamento, il Titolare assicura il pieno rispetto delle prescrizioni vincolanti contenute nel GDPR e previste dalla normativa nazionale vigente in materia di privacy. La raccolta dei dati, oltre che presso di Lei, viene svolta attingendo da archivi pubblici e privati nel rispetto dei diritti di accesso agli stessi.
L’organizzazione dei dati avviene, oltre che su supporto informatico, anche in forma cartacea.
In particolare, si precisa che i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento:
– mediante strumenti manuali ed informatici;
– da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;
– con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra;
– nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970 (cd. “Statuto dei lavoratori”).
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Suoi dati personali, così come meglio indicati al precedente paragrafo 2, ha natura obbligatoria ed è funzionale al perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3. Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento renderebbe pertanto impossibile dare seguito all’iter di valutazione della Sua posizione ai fini di una Sua eventuale assunzione.
6. Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali
I Suoi dati personali non saranno diffusi.
7. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e/o l’accesso agli stessi;
- una copia dei Suoi dati personali;
- la rettifica dei Suoi dati personali eventualmente inesatti;
- la cancellazione dei Suoi dati personali;
- la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
- in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lei ci ha fornito o che Lei stesso ha creato – esclusi i giudizi creati dal Titolare e/o dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR – e di trasmetterli, direttamente o per mezzo di Focus, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
- l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle categorie di dati personali trattati;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;
- del periodo di conservazione dei Suoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR;
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- Lei, inoltre, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per fare valere i Suoi diritti invii una richiesta scritta al Titolare indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, al seguente indirizzo e-mail: privacy@hshospitalservice.com o all’indirizzo della sede operativa del Titolare.
8. Durata del trattamento e conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla Sua valutazione ai fini della possibile instaurazione del rapporto di lavoro. Il periodo di conservazione dei CV e, in generale, dei Suoi dati in qualità di candidato avverrà per il tempo massimo di 1 anno.
9. Reclami
La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.